Wie schätzen Sie die Kosten der Büroreinigung ein?

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Anonim

Die Reinigung eines Bürogebäudes muss regelmäßig durchgeführt werden, damit die Arbeitsumgebung sauber und organisiert bleibt. Viele Bürogeräte wie Aktenvernichter, Faxgeräte und Kopierer können zusätzlichen Staub und Schmutz erzeugen, die wöchentlich gereinigt werden müssen, wenn nicht täglich. Die meisten großen Büros mit Angestellten von 25 oder mehr brauchen nicht nur ihre Büros gereinigt, sie müssen möglicherweise auch Müll geleert und Papierprodukte regelmäßig ersetzt werden.

Chaotisch Bürobereich

Schritt 1

Messen Sie die Quadratmeterzahl für den Bereich, der mit Maßband gereinigt werden soll. Dies kann durch Aufzeichnen der Länge und Breite des Raumes erfolgen. Multiplizieren Sie die Länge mit der Breite, um die Quadratmeterzahl zu bestimmen. Für speziell geformte Bereiche, wie z. B. dreieckig, multiplizieren Sie den Boden mit der Höhe und teilen Sie diesen Betrag dann durch zwei. Notieren Sie diese Messungen.

Schritt 2

Bestimmen Sie, welche grundlegenden Aufgaben erfüllt werden müssen. Zu den grundlegenden Aufgaben gehören Staubsaugen, Staubwischen, Fensterwaschen, das Leeren von Müll, das Waschen von Wänden und das Abwischen von Büromöbeln wie Schreibtischen und Stühlen. Nach Angaben von Buyerzone.com beginnt die durchschnittliche Büroreinigung für einmal pro Woche, viermal im Monat zwischen $ 150 und $ 300 für grundlegende Dienstleistungen. Einige Reinigungsunternehmen berechnen pauschale Gebühren, aber viele berechnen 25 bis 50 Cent pro Quadratfuß.

Schritt 3

Entscheiden Sie, ob größere Reinigungsarbeiten wie das Bewegen von Aktenschränken, Kopieren von Kopierern und schweren Tischen sowie Staubwischen und Reinigen der darunter liegenden Böden erledigt werden müssen. Wenn Teppiche mit Dampf gereinigt werden müssen oder Böden poliert werden müssen, notieren Sie sich, wann und wie oft es gemacht werden muss. Bei speziellen großflächigen Reinigungsarbeiten liegen die durchschnittlichen einmaligen Kosten zwischen 20 und 50 US-Dollar pro Stunde.

Schritt 4

Die Auswahl spezieller Aufgaben, wie das Füllen aller Toilettenpapierhalter, das Aufbewahren von Papierhandtüchern, das Ausfüllen von Seifenspendern, die Verantwortung für Recyclingbereiche und das Sicherstellen, dass Kopierpapier gut bestückt ist, sind zusätzliche Dienstleistungen, die zusätzliche Gebühren durch die Reinigungsfirma verursachen können. Die meisten dieser Gebühren sind minimal, einige Reinigungsfirmen fügen nur einen zusätzlichen $ 10 bis $ 25 pro Besuch hinzu, aber der Besitzer muss die Gegenstände liefern.

Schritt 5

Notieren Sie alle Aufgaben, die erledigt werden müssen und wie oft sie ausgeführt werden müssen, bevor Sie ein Reinigungsunternehmen für ein Angebot anrufen.

Schritt 6

Wählen Sie eine professionelle Büroreinigungsfirma von House-cleaning-services.com aus oder arbeiten Sie mit einem seriösen Unternehmen zusammen, das sich in dem Bereich befindet, in dem sich das Büro befindet. Achten Sie beim Anrufen darauf, ihnen alle Aufgaben zu erklären, die erledigt werden müssen und wie oft sie zu besuchen sind. Fragen Sie, wie viel extra sie für spezielle Aufgaben und Reinigungsarbeiten berechnen. Bleiben Sie bei einem Budget, das für das Geschäft erschwinglich ist.

Schritt 7

Notieren Sie sich das endgültige Preisangebot. Wenn der Betrag innerhalb des Budgets liegt, sollten Sie das Team beauftragen, das Büro zu säubern. Haben Sie keine Angst, mehrere Angebote zu erhalten und Preise zu verhandeln, da viele Unternehmen um Dienstleistungen konkurrieren werden.

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